Управител / Собственик
Пълен достъп до всички финансови отчети, себестойности, заплати, настройки на фирмата и одит логове.
Безупречна фирмена сигурност
Пълен контрол върху това кой какво вижда и редактира
В успешния сервиз или автопарк организацията на труда изисква ясна йерархия. Не е редно механикът да вижда финансовите отчети и печалбите на фирмата, нито клиентът да вижда вътрешните бележки на майсторите. С гъвкавата ролева матрица на MyCarMemo всеки член на екипа разполага с персонализиран изглед, съобразен точно с неговите работни отговорности.
Екипна йерархия и права
MyCarMemo Cloud Platform
Статус на модула
Напълно синхронизиран
Точната информация за точните хора в екипа. Без изтичане на данни.
Автоматизация
24/7 Активна
Устройства
Телефон & PC
Всички функционалности са налични в тестовия безплатен период.
Сравнителен анализ
Защо дигитализацията променя всичко
Вижте разликата между остарелите ръчни методи и предимствата на автоматизираната система.
Работа с обща парола или без роли
- Всички служители влизат с един и същи акаунт и никой не носи лична отговорност
- Механиците виждат чувствителни маржове за авточасти и общи финансови отчети
- Случайно изтриване или модифициране на клиентски данни без възможност за проследяване
- Шофьорите на служебни коли нямат бърз начин да докладват повреда директно в системата
Екипната организация с MyCarMemo
- Индивидуални профили за всеки служител със строги права на достъп
- Специализиран опростен екран за механиците само с актуалните задачи за деня
- Одит лог (Audit Trail): записва всяка промяна на поръчка, добавена част или статус
- Клиентски портал: клиентите виждат единствено своите лични коли и фактури
Възможности
Възможности на ролевата система
Структура, подходяща за малки сервизи с двама души до големи мултилокационни автоцентрове.
Сервизен приемчик
Управление на клиентски запитвания, приемане на автомобили, съставяне на оферти и комуникация с клиенти.
Механик / Автомонтьор
Работен изглед само с колите, назначени за ремонт, списък с операции за изпълнение и чек-листи.
Служебен шофьор
Опростен мобилен екран за въвеждане на текущ километраж, зареждане на гориво и сигнализиране за нередности.
Счетоводител / Финансист
Достъп до издадените фактури, банкови плащания, дневници за ДДС и експорт на финансови таблици.
Одит лог на действията
Детайлен системен дневник: кога точно, кой потребител и какъв запис е променил или създал.
Сценарии на употреба
Как се прилага в реалния бизнес
Индивидуални предимства според мащаба на вашите автомобилни нужди.
За автосервизи с няколко поста и подемника
Разпределяйте поръчките към конкретни механици и следете в реално време кой по какво работи.
За автопаркове със споделени автомобили
Шофьорите потвърждават получаването и предаването на автомобила през телефона с приемо-предавателен протокол.
За застрахователни брокери с агенти
Разграничете достъпа на отделните застрахователни агенти само до техните лични клиентски портфейли.
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете
Отговори на най-важните въпроси относно сигурността, функционалността и интеграцията.
Колко служители мога да поканя в екипа?
Бизнес плановете на MyCarMemo позволяват добавяне на неограничен брой служители с индивидуални роли.
Мога ли да отнема достъпа на напуснал служител мигновено?
Да, само с едно натискане на бутона „Деактивирай“ акаунтът на служителя се блокира незабавно.
Вижда ли механикът покупните цени на частите?
Не. В ролята на механик са скрити финансовите маржове, покупните цени и общите приходи на сервиза.
Може ли един потребител да има повече от една роля?
Да, администраторът може да комбинира роли (напр. Приемчик + Счетоводител) според структурата на фирмата.
Стартирайте веднага
Как да поканите служител за 1 минута
01
Въведете имейл на колега
Изпратете покана директно от настройките на екипа.
02
Изберете роля
Определете дали ще бъде механик, приемчик или шофьор.
03
Служителят се логва
Той получава парола и вижда своя персонализиран екран.
